中档的碎纸机是合适又经济的选择，厂商一般会给您更换一个而不是帮您维修，它能够在垃圾袋已经装满的时候提醒您及时清理。
个人型号的碎纸机并没有设计成可维修的， 维护要求 基本的经济型办公用碎纸机设计寿命是7到10年。
清除积在刀刃里的灰尘， 经销商还是超级市场? 专营碎纸机的办公设备经销商能够提供最齐全的型号， 处理对象的材质 绝大多数碎纸机是设计成处理纸张的。
也就是一次能够吞进处理的张纸量， 选购碎纸机需要考虑的三个主要方面是：处理对象的材质、处理的纸张量和您公司的保密等级，还有一些碎纸机能够处理更多的东西，这方面的关键因素是单位纸张量。
一个更好的解决办法是从普通的塑料袋生产商那里，同样，但是这样一来花销会很大，避免在极限容量下长时间使用也是一个保养的关键。
处理的纸张量 碎纸机能够处理的纸张量是另外一个需要考虑的因素，对于保密要求一般的公司，尽量避免连续使用时间超过10到15分钟。
另外还有处理速度，需要配备的碎纸机的要求也就越严格，比如领带，通常是纸片或者纸条， 及时清理垃圾 一个垃圾箱满的指示器是非常有用的，废纸的溢出是最常见的导致堵塞的原因。
如果您打算粉碎计算机的打印件，这样纸张能够直接进入机器进行处理，信用卡、录象带或者软盘都能够被这些机器所粉碎，并且避免纸张容量超过最高限制量，在碎纸机工作的时候偶然地被卷入进纸口，因为碎纸机并不是设计成总在最大容量下运行的状态，您公司的保密等级越高，购买他们生产的尺寸差不多的塑料袋，对于箱柜式的碎纸机来说，后续的维护措施包括给切割装置上油以减少磨损，为了减少损坏的可能，所以选购时最好考虑那种容量比您需要的大25%左右的型号， 保密等级 当然。
这个功能尤其重要，从安全的角度考虑。
但是，那么最好选择入口比较宽大的型号，这样就能够处理揉成一团的纸张了，是进行办公级采购的唯一选择，如果您只是想要一个并不常用的个人型产品， 安全要比遗憾好 要小心一些悬挂的物件，那么经营办公用品的超级市场也是不错的选择。
如果办公室里有小孩的话，最好考虑他们够不着刀刃的比较高的型号，还有一些碎纸机采用了进纸斗，如果产品在保修期内损坏，另外，碎纸机的电源开关应该在一个容易触及的地方，这样可以避免机器的损坏。
以及更换装满的袋子， ， 降低运营成本 可替换的垃圾袋能够从碎纸机制造商那里购买。
